รายงานการประชุม
คณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
ศุภาลัย ออร์คิดปาร์ค 3
ครั้งที่ 4/2555
วันศุกร์ที่ 30
พฤศจิกายน 2555
ผู้เข้าประชุม
1. คุณอรรถพล
เสือคำรณ ประธานคณะกรรมการ
2. คุณนิภรณ์ สกุลบรรดิษฐ์
3. คุณวีระพนธ์ บางท่าไม้
4. คุณบรรศักดิ์ ลิขิตโสภี
5. คุณชัยวัฒน์ มั่นสิงห์
6. คุณสันติ นิธิหิรัญปรีดา
7. คุณไพศิษฎ์ คณิตธรรมนิยม
8. คุณเมธา
อานันทสฤษฎ์
ผู้ไม่ได้เข้าร่วมประชุม
1. คุณสมพงษ์ รัศมีธรรม
2. คุณกานต์เมธา น่วมศิริ
เริ่มประชุมเวลา
19.40 น.
วาระที่
1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ
เรื่องการย้ายหน้าที่จากฝ่ายบัญชีและการเงินของคุณบรรศักดิ์
ลิขิตโสภี สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ 3/2555
คุณบรรศักดิ์ได้ขอลาออกจากตำแหน่งกรรมการนิติบุคคลฯ ฝ่ายบัญชีและการเงิน คณะกรรมการทั้งหมดมีความเห็นว่าคุณบรรศักดิ์
เป็นผู้ทรงคุณวุฒิ จึงได้ขอความอนุเคราะห์จากคุณบรรศักดิ์ให้ดำรงตำแหน่งกรรมการนิติบุคคลต่อไป
แต่ให้สลับตำแหน่งและหน้าที่กับ คุณกานต์เมธา น่วมศิริ โดยให้คุณบรรศักดิ์
ลิขิตโสภีดำรงตำแหน่ง ฝ่ายทะเบียนทรัพย์สิน และให้คุณกานต์เมธา น่วมศิริ
ดำรงตำแหน่งฝ่ายบัญชีและการเงิน โดยมอบหมายให้คุณณัตติญา รัศมีธรรมทำหนังสือแจ้งไปยังที่ดินจังหวัดสมุทรสาคร
และธนาคารไทยพาณิชย์เพื่อทราบต่อไป
มติที่ประชุม รับทราบ
วาระที่
2 เรื่องการหามาตราการเพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยในการประชุมสมาชิก
สืบเนื่องจากการประชุมวิสามัญครั้งที่
1/2555 ได้เกิดเหตุการณ์วุ่นวายและไม่เรียบร้อยในหลายๆด้าน
ท่านประธานเห็นว่าควรจะมีมาตราการในการเข้าร่วมประชุมของสมาชิกเพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์ไม่เรียบร้อยขึ้นอีก
ซึ่งในที่ประชุมทางคณะกรรมการได้มีความเห็นดังนี้
โดยคุณนิภรณ์
สกุลบรรดิษฐ์ เสนอให้ตรวจสอบสถานะของสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมว่าเป็นผู้มีสิทธิ์ในแปลงที่ดินอย่างถูกต้อง
เพื่อไม่ให้บุคคลภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องเข้ามาในที่ประชุม
และให้สมาชิกแจ้งชื่อและนามสกุล บ้านเลขที่ ก่อนที่จะแสดงความคิดเห็นในที่ประชุม
มติที่ประชุม เห็นชอบ
วาระที่
3 เรื่องปัญหาการค้างชำระของสมาชิก
เนื่องจากมีการค้างชำระค่าใช้จ่ายส่วนกลางของสมาชิกเป็นจำนวนมาก
และมีแนวโน้มที่จะเพิ่มมากขึ้น โดยในเดือนพฤศจิกายนนี้ มีผู้ค้างชำระทั้งสิ้น 88
แปลง คิดเป็นจำนวนเงินประมาณ 160,000 บาท (หนึ่งแสนหกหมื่นบาท) ซึ่งในที่ประชุมได้แสดงความเห็นถึงการไม่มาชำระของสมาชิกดังนี้
1. คนที่จ่ายค่าส่วนกลางเห็นคนที่ไม่จ่ายไม่ถูกดำเนินการ
จีงไม่จ่ายบ้าง
2.
คิดว่าอัตราค่าส่วนกลางไม่เหมาะสม
ที่ประชุมโดยคณะกรรมการได้แสดงความคิดเห็นและแนวทางแก้ปัญหาเกี่ยวกับอัตราค่าส่วนกลาง
โดยกรรมการได้แสดงความคิดเห็นดังนี้
ประธานเสนอให้เก็บในอัตรา 20 บาทต่อ
ตร.วา เป็นเวลา 6 เดือน
หลังจากนั้นจะมาพิจารณาสถานะการเงินของนิติบุคคลเพื่อจะให้เป็นเกณฑ์ในการพิจารณาอัตราใหม่ในการประชุมสามัญครั้งที่
2 และกำหนดเงื่อนเวลาให้กับผู้ที่ยังไม่ได้ชำระค่าส่วนกลางครบ 3
เดือนที่จะถึงในเดือนพฤศจิกายน โดยจะมีการแจ้งเตือนเป็นครั้งสุดท้ายก่อนที่จะใช้มาตราการตามข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรต่อไป
ซึ่งในที่ประชุมได้มีกรรมการอีกหลายท่านได้เสนอความคิดเห็นอีกหลายแนวทาง ซึ่งประธานในที่ประชุมได้มีข้อสรุปดังนี้
- เก็บค่าส่วนกลางในอัตรา 20
บาทต่อ ตร.วา ตามมติที่ประชุมสามัญครั้งที่ 1 ต่อไปก่อนเป็นเวลา 6 เดือน
หลังจากนั้นจะพิจารณาสถานะการเงินของนิติบุคคลว่าเป็นอย่างไร
เพื่อนำเสนอเป็นข้อมูลแก่สมาชิกเพื่อพิจารณากำหนดอัตราใหม่ในการประชุมสามัญครั้งที่
2 ที่จะมีในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2556 ต่อไป
-
ทำหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ที่ค้างชำระค่าส่วนกลางครบ 3 เดือนให้มาชำระ
โดยทางนิติบุคคลฯจะยังไม่ดำเนินการระงับบริการสาธารณูปโภคแต่ยังคงไว้ในเรื่องของค่าปรับในการชำระล่าช้ายังคงต้องชำระค่าปรับในอัตรา
10 % ตามปกติ โดยให้โอกาสจนถึงเดือน ก.พ. 56 ซึ่งจะครบกำหนด 6 เดือน หากยังเพิกเฉย
นิติบุคคลจะดำเนินการอย่างเฉียบขาด โดยจะระงับการบริการสาธารณูปโภคทุกรูปแบบ
และจะทำหนังสือแจ้งไปยังที่ดินจังหวัดสมุทรสาครเพื่อระงับการทำนิติกรรมแก่ที่ดินแปลงนั้น
มติที่ประชุม เห็นชอบ
วาระที่
4 เรื่องการกำหนด การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 2
ประธานในที่ประชุมได้กำหนดให้มีการจัดประชุมใหญ่สามัญครั้งที่
2 ในวันอาทิตย์ที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2556
มติที่ประชุม เห็นชอบ
วาระที่
5 เรื่องการจัดงานวันพ่อ
เนื่องจากในวันที่ 5 ธันวาคม 55
นี้เป็นวันเฉลิมพระชนมพรรษาของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว
ทางคณะกรรมเห็นควรให้มีการจัดงานเทิดพระเกียรติของพระองค์ท่าน ท่านประธานได้มอบหมายให้คุณนิภรณ์
และคุณสันติ จัดหาพระบรมฉายาลักษณ์ โต๊ะหมู่บูชา เพื่อประกอบการทำกิจกรรม และให้ทำหนังสือถึงลูกบ้านทุกท่านให้มาร่วมงานโดยพร้อมเพรียงกัน
มติที่ประชุม เห็นชอบ
วาระที่
6 เรื่องการกำหนดวันในการจัดเก็บขยะที่เป็นต้นไม้และกิ่งไม้หน้าบ้าน
เนื่องจากสมาชิกส่วนใหญ่ได้ตัดต้นไม้และกิ่งไม้แล้วจะนำมาทิ้งไว้ที่หน้าบ้านตรงบริเวณฟุตบาททำให้ทัศนวิสัยของหมู่บ้านไม่สวยงาม
เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อยและดูสวยงามของหน้าบ้านของสมาชิกทุกท่าน
ทางคณะกรรมการได้หารือถึงแนวทางในการจัดเก็บต้นไม้และกิ่งไม้ดังกล่าว
เห็นว่าขยะดังกล่าวส่วนมากจะมีขนาดใหญ่และน้ำหนักมาก
ทำให้ไม่สามารถที่จะทำการจัดเก็บเหมือนขยะทั่วไปได้ จึงมีมติว่า จะกำหนดวันจัดเก็บขยะที่เป็นต้นไม้และกิ่งไม้
ซึ่งกำหนดให้จัดเก็บทุก วันอาทิตย์แรก ของทุกเดือน เดือนละ 1 ครั้ง
โดยขอความความร่วมมือจากสมาชิกทุกท่านได้โปรด ตัด แบ่ง เลื่อย
เพื่อให้ขนาดต้นไม้และกิ่งไม้มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่เป็นได้
แล้วจัดนำใส่ลงในถุงขยะเพื่อสะดวกและประหยัดเวลาในการจัดเก็บขยะดังกล่าว
โดยให้นำขยะดังกล่าวมาทิ้งไว้หน้าก่อนถึงเวลากำหนด 1-2 วัน
เพื่อให้ฟุตบาทของหมู่บ้านมีความสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย
มติที่ประชุม เห็นชอบ
ปิดประชุมเวลา
21.15 น.
(ลงชื่อ) อรรถพล เสือคำรณ ประธานการประชุม
(นายอรรถพล เสือคำรณ)
(ลงชื่อ)
ไพศิษฎ์ คณิตธรรมนิยม
ผู้จดรายงานการประชุม
(นายไพศิษฎ์ คณิตธรรมนิยม)
